Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas,
verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.

Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários,
bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.

Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando.

Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e
avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises
pelos seus superiores.

Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização.

Conferir e fazer lançamentos de documentos, informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou
atualizações entre outros, e inserir as informações nos sistemas da empresa.

Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de clausulas contratuais, digitar textos e
planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e
memorandos, conforme orientações recebidas.

Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores, bem como
elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.

Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando
processos e notificações.

Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.

Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e
solicitando junto a área responsável.

Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em
controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.

Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.

ESCOLARIDADE: Ensino Médio (2º grau) 

OBS: Vaga temporária 6 meses

Salário  R$  2.352,98 + 30% periculosidade =  3.058,87 (benefícios Refeitório)